Un creciente regreso a la normalidad, abre la puerta a nuevas opciones, formatos y oportunidades para este tipo de eventos.

En el último año el mundo ha tenido que enfrentar retos en muchos aspectos; ha sido necesario replantear casi todas las acciones de la cotidianidad y los eventos empresariales, como todas las actividades masivas, no han sido la excepción.

Las compañías cambiaron las salas de juntas por reuniones en plataformas virtuales y los negocios que antes se cerraban con un apretón de manos, ahora se concretan a través de una video llamada.

Sin embargo, estos eventos requieren, en su mayoría, escenarios que le permitan a las personas que participan en ellos conocer e interactuar de primera mano con socios, clientes o colegas con los que sostienen reuniones, convenciones, o juntas de negocios. Pensando en ello se crearon los eventos en la omnicanalidad: una manera segura, confiable y efectiva de hacer eventos en los que la presencialidad y la virtualidad se mezclen para lograr cautivar a las personas.

Mujer conectada a eventos empresariales online.
Foto por fizkes

Poder asistir a eventos empresariales, virtual o presencialmente, es una ventaja que ofrece la omnicanalidad.

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¿Qué es un evento en la omnicanalidad?

Son aquellos que tienen la capacidad de combinar el mundo físico con el virtual y por ende se desarrollan mediante distintos canales. Este tipo de eventos tienen la capacidad de conectar varios espacios físicos y de desarrollar una agenda, tanto para los asistentes que están en el mismo lugar como para aquellos que se encuentran en diferentes puntos.

¿Cuáles son las ventajas de este tipo de eventos empresariales?

Cuando se desarrollan este tipo de eventos se tienen varias ventajas. La primera de ellas es que se pueden hacer eventos con más participantes. Esto parece contradictorio, pero lo cierto es que, al poder abrir a los participantes la posibilidad de asistir físicamente o de manera virtual a una conferencia, un congreso, una rueda de negocios o cualquier evento empresarial se logrará mayor participación, pues se evitarán los desplazamientos y los costos asociados a los mismos que son, en muchos casos, una dificultad para algunas personas.

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Otra de las ventajas de los eventos en la omnicanalidad es que será más fácil medir el impacto de los mismos, pues se pueden realizar monitoreos en redes sociales o en las plataformas de transmisión y de esta manera evaluar cuáles han sido los puntos de mayor interés entre los asistentes para que, en futuras ediciones, puedan ser protagonistas y atraer a nuevos participantes.

Una ventaja más es que permiten garantizar la bioseguridad de los asistentes, pues en este tipo de certámenes se puede controlar de manera más efectiva el aforo y el cumplimiento de las medidas de autocuidado en cada una de las reuniones, sin exponer a quienes asisten.

Empresarios asisten a una feria empresarial en recinto de eventos en Colombia.
Foto por r.classen

Colombia a la vanguardia de los eventos empresariales en tiempos de pandemia.

¿Dónde hacer eventos con estas características?

Como respuesta a las condiciones impuestas por la nueva normalidad, Colombia ha desarrollado una infraestructura innovadora para acoger eventos bajo el modelo omnicanal. A mediados de 2020, el Ministerio de Salud de Colombia expidió un protocolo de bioseguridad para actividades de ferias y reuniones empresariales.

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Uno de los casos de éxito de este tipo de eventos en el país es la pasada edición del  Colombia Investment Summit, la cumbre de inversión extranjera directa más importante del país, celebrada en octubre de 2020 bajo esta modalidad y que reunió a 50 asistentes de manera presencial y a 3.000 personas de manera virtual.

Como parte de la preparación para este tipo de eventos, varios recintos han realizado adecuaciones en sus instalaciones y en sus procesos para acreditarse bajo el sello “Check in certificado, COVID-19 bioseguro” del Gobierno Nacional de Colombia, una certificación que tiene como principales objetivos generar confianza, minimizar los riesgos de contagio del virus e incentivar el turismo en el país. Algunos de ellos son: Ágora; Corferias; Puerta de Oro; Centro de convenciones Plaza Mayor; Centro de Eventos Valle del Pacífico; Neomundo Centro de Convenciones; Expofuturo; Recinto del Pensamiento; Estelar Santamar Hotel & Centro de Convenciones; Centro de Convenciones en Santa Marta; el Hotel y Centro de Convenciones las Américas en Cartagena y; el Centro de Convenciones Cartagena de Indias, entre otros.

Es momento de ver los retos como una oportunidad para crear experiencias en las que la virtualidad y la presencialidad se mezclen y generen eventos empresariales de impacto, versátiles y mucho más incluyentes. ¿Qué espera para realizar el suyo?